Notice d’information des clients et prospects des Entités du Groupe Assistra Intérim (« ASSISTRA ») sur le traitement des données à caractère personnel

Gestion des données personnelles concernant nos clients et prospects (version 1.1 du 22 mai 2018)

Assistra collecte et traite des données à caractère personnel concernant les interlocuteurs des entreprises clientes, prospects et/ou de leurs mandataires ou représentants légaux pour répondre à des tâches découlant des obligations énumérées ci-après :

  • Fournir et réaliser les services et produits demandés par l’entreprise,
  • Etablir les contrats conformes à la réglementation en vigueur,
  • Assurer la sécurité des systèmes d’information,
  • Administrer, gérer et assurer sa protection juridique face à des actions légales ou des réclamations,
  • Se conformer à toutes les obligations légales, réglementaires ou conventionnelles
  • Assurer le suivi et la gestion de la relation commerciale avec chaque entreprise cliente ou prospect,
  • Evaluer la satisfaction des entreprises clientes et des intérimaires au sein des locaux de l’entreprise,
  • Obtenir les données afin d’améliorer la qualité des services et produits fournis par notre entreprise,
  • Mettre en place des services dématérialisés, d’échange de données et de stockage permettant d’optimiser la gestion de la relation commerciale,
  • Adresser des actualités de notre entreprise concernant nos produits et services,
  • Proposer à votre entreprise de participer à tout évènement ou promotion organisé par notre entreprise.

Les données collectées concernant chaque entreprise cliente sont conservées pendant une durée de 10 années à compter du dernier jour de la relation commerciale.

Les données collectées auprès des entreprises prospects feront l’objet d’une consultation tous les 24 mois, par courrier électronique, leur demandant leur consentement à conserver leurs données.

Conformément au règlement général de protection des données, Assistra a pris les mesures nécessaires pour s’assurer que les données personnelles soient protégées sur le plan de leur sécurité, de leur intégrité et pour garantir la confidentialité. Les mesures sont étendues à nos prestataires externes tous situés dans le ressort de l’Union Européenne.

Les informations concernant votre entreprise et les représentants de votre entreprise pourront être communiquées à toute personne ou toute entité publique ou privée dès lors que cette communication est rendue obligatoire par les dispositions légales, conventionnelles ou réglementaires. Assistra recueillera dès la mise en place de la relation commerciale à la formalisation de votre consentement quant aux conditions du traitement de vos données personnelles.

Conformément aux dispositions du règlement général de protection des données, vous pouvez exercer vos droits de consultation, de rectification, d’opposition et de suppression, pour des raisons légitimes, sur les informations personnelles qu’ASSISTRA détient sur vous en adressant votre demande en mentionnant vos nom, prénom, adresse, nom de votre société et en joignant une copie d’un justificatif de votre identité, par le moyen de votre choix:

  • Par courrier postal en recommandé avec AR à : ASSISTRA – RGPD – 11 boulevard Archimède 77420 Champs sur Marne
  • Par courrier électronique à : rgpd@assistra.fr

Le représentant légal de votre entreprise ou le collaborateur dûment habilité de votre entreprise peut adresser des directives à notre responsable CIL ou délégué à la protection des données quant au sort des données personnelles notamment en cas de décès d’un membre de votre entreprise et notamment la manière dont vous souhaitez que les droits de la personne soient exercés.

Notre responsable CIL reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou réclamation inhérente aux traitements des données à caractère personnel concernant votre entreprise mis en œuvre par ASSISTRA.

ASSISTRA s’engage à répondre à chacune de vos demandes dans un délai court.

ASSISTRA se réserve le droit de modifier à tout moment cette notice d’information inhérente à sa politique du traitement des données à caractère personnel. La date d’entrée en vigueur de cette politique est mentionnée en début de texte. Nous vous recommandons de vous y référer périodiquement et notamment lorsque vous nous fournissez des données personnelles utiles à votre identification.

Nos notices d’information actualisées sont accessibles sur notre site www.assistra.fr

Nous portons à votre connaissance que l’autorité de contrôle en France en matière de traitement des données est la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (www.cnil.fr)